马来西亚劳动力市场用工与签证指南
来源:职行派公众号
随着中国企业“出海”步伐加快,马来西亚已成为中资企业投资的重要目的地之一。据悉,2024中马双边贸易破2000亿美元,中国连续16年稳居马来西亚最大贸易伙伴, RCEP红利叠加免签延长至2026年,中企出海马来西亚迎来黄金窗口。现在,跟着职行派一起了解下马来西亚的相关就业情况。



图片源自:对外投资合作国别(地区)指南-马来西亚(2024年版)


一、雇佣用工合规须知

近年来,马来西亚劳动力市场保持稳定。2024年5月,马来西亚劳动力人口约为1658.0 万人,失业率3.3%。根据马来西亚政府最新公布的“2022工资法案”,自2022年5月1日起,马来西亚最低工资标准为1500马币/月(1马来西亚林吉特≈ 1.6348人民币)。在马来西亚,薪资支付周期通常为每月一次,薪资款项在每月的最后一个工作日支付。13薪通常在每年的年末支付,对于13薪的支付条款一般会在劳动合同中说明。


在马来西亚雇用员工时,雇主应起草简明扼要的书面合同,详细说明雇佣条款和条件。合同条款应始终以英语和马来语书写。
马来西亚的雇佣合同应包括以下条款:1)职位描述和职责、2)补偿和福利、3)终止要求、4)遣散费。录用通知书和雇佣合同必须以马来西亚林吉特(MYR)为结算单位,详细说明工资和补偿。


马来西亚实行每周五天工作制,每周六、周日为公休日。政府规定的全国性节日主要 有元旦、穆罕默德诞辰、春节(华人)、劳动节、卫塞节、最高元首诞辰、开斋节(穆 斯林)、国庆日(又称独立日)、马来西亚日、哈芝节(穆斯林)、回历元旦、圣诞节。 除少数日期固定外,其余的具体日期由政府在前一年统一公布。除全国性节日外,各州还有自己规定的节假日。


二、税务合规贴士

2017年1月1日起,马来西亚正式落实“雇主强制责任制”(EMC),要求雇主必须全额支付外劳人头税,不得再扣减外劳薪水以支付税费。这项政策主要是确保雇主承担起 对所聘用外劳自申请来马至归国期间的所有责任。

马来西亚《所得税法》规定,不管是马来西亚公民或外国人,只要一年内居住在马来西亚超过182天并拥有收入就有报税的义务。马来西亚个人所得税率为1%—30%,5000马币以内的税率为0,超过200万马币部分的税率为30%,外国公民的税率固定为30%。



三、外籍用工政策
需要注意的是,马来西亚未对中国全面开放普通劳务市场,只允许在特定条件下引进少量中国技术工人。颁发的工作准证也特别注明务工种类和雇主名称。依合法手续进入马来西亚的劳工如从事不同工作或为不同雇主工作一律被视为非法劳工。

马来西亚政府在优先保障本地就业的基础上,允许部分行业因劳动力短缺而雇用外籍员工。外籍劳工仅被允许在特定的行业工作,例如制造业、建筑业、种植业、农业以及 服务业(包括佣人、餐馆工人、清洁工人等)。
此外,马来西亚在外籍劳工上采用配额限制,不同行业对外籍员工的比例有限制,如服务业的外籍员工比例上限为35%,制造业为60%。企业需严格遵守这些比例。


四、签证类型速览
外籍员工必须持有有效的工作准证,企业需协助办理相关手续。申请人需准备相关材料(如护照、学历证明、工作合同等),通过雇主向马来西亚移民局提交申请。申请获批后,需到马来西亚驻外使领馆办理签证手续。
根据工作和技能的性质,马来西亚工作签证主要分为以下几种类型:
1)就业准证(EP)
适用于希望在马来西亚长期工作的外籍专业人士。根据薪资水平和职位要求,EP签证分为三类:EP1(高管/RM10k/5年可续)、EP2(经理/RM5k/2年可续)、EP3(建筑短期/RM3k-4.9k/1年可续),申请需24岁以上,无资产要求,家属签证仅限前两类,雇主需提前缴纳保证金获取外籍配额。
2)临时就业准证
是马来西亚面向特定行业的低技能或半技能外籍劳工,通常有效期为2年,可根据工作合同和雇主需求续签。
3)专业人才到访准证(PVP)

是一种临时通行证, 适用于短期在马来西亚工作的外籍专业人士,如顾问、讲师等。有效期一般为6个月,可续签1次,持续时间最长为12个月


对于计划进入马来西亚市场的中国企业来说,熟悉当地的就业情况,更有助于开展业务。不要要提前了解政策要求,确保申请材料准备充分,还要根据实际需求灵活选择EOR用工模式,以降低管理成本和合规风险。


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